Pytanie retoryczne.
Wraz ze „spłaszczaniem” struktur organizacyjnych rośnie liczba spotkań i czas ich trwania. Ważne żeby były wartościowe.
Jak jednak uniknąć tych bezsensownych?
W miarę możliwości unikaj spotkań w których:
nie jest podany wyraźny cel lub czas spotkania
️cyklicznych, jeśli nie mają agendy - często są jedynie „dla zasady”
nie zgadzaj się automatycznie na udział - gdy trzeba poproś o więcej informacji
nie bój się odrzucić zaproszenia, asertywnie wyjaśnij powód
Jak organizować efektywne spotkania?
podawaj zawsze cel i agendę spotkania
⏱️zaczynaj punktualnie.
unikaj zapraszania osób, które tylko „mogą się przydać”
ustal kto robi notatkę dla wszystkich (nie prowadzący)
poboczne tematy przerzucaj „offline” - do omówienia w innym gronie
️hamuj osobę, która za każdym razem zabiera głos
nieaktywnych pytaj o zdanie
Protipy:
nie ciągnij spotkania, jeśli możesz zakończyć wcześniej
planuj na „nieokrągłe” np. 25 min.
️krótkie #spotkania (odprawy) prowadź na stojąco - zamiast 15 min. potrwają 10.
Jakie są Twoje rady dotyczące efektywnych spotkań i unikania bezcelowych?
Newsletter eXpercko
Praktyczna menadżerska wiedza, do wykorzystania „na już”. Dla menadżerów - tych doświadczonych i początkujących.
Na start dostajesz e-booka „10 Zasad Skutecznego Zarządzania Zespołem” - 30 stron, bezpłatnie.
Chcesz uporządkować to w swoim zespole?
Prowadzę szkolenia menedżerskie i szkolenia z kompetencji cyfrowych - od organizacji pracy zespołu po narzędzia, które realnie oszczędzają czas. Program układam pod konkretną grupę.