Microsoft® Outlook – wyższy poziom produktywności
[KB01]
Jednym zdaniem
Outlook to kombajn produktywności — najpopularniejszy na świecie program do zarządzania własnym czasem, z którego większość ludzi wykorzystuje jedynie 1% możliwości.
Opis szkolenia
Dla większości osób Outlook to skrzynka na maile. W rzeczywistości jest to kompletny system zarządzania czasem, zadaniami, spotkaniami i informacją — a poczta jest w nim tylko jednym z modułów. Ta różnica w podejściu potrafi zwrócić kilka godzin tygodniowo.
Szkolenie pokazuje program tak, jak został pomyślany: kalendarz jako narzędzie planowania dnia, zadania zamiast listy w głowie, reguły i kategorie zamiast ręcznego przerzucania wiadomości. Wszystko na żywym przykładzie własnej skrzynki uczestnika.
Grupa docelowa – uczestnicy szkolenia
Szkolenie skierowane jest do:
- menedżerów i specjalistów tonących w liczbie wiadomości i spotkań
- osób, które korzystają z Outlooka od lat, ale wyłącznie jako z poczty
- zespołów, które chcą wspólnie uporządkować kalendarze i sposób umawiania spotkań
Cele szkolenia:
- przestawienie się z obsługi poczty na zarządzanie własnym czasem
- opanowanie kalendarza jako narzędzia planowania, nie tylko zapisu spotkań
- automatyzacja powtarzalnych czynności regułami i szablonami
- uporządkowanie skrzynki tak, żeby przestała być listą zaległości
Korzyści:
Po szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak zbudować dzień w kalendarzu i chronić w nim czas na pracę własną
- jak rozdzielić sprawy prywatne i służbowe oraz jak bezpiecznie udostępniać kalendarz
- jak używać kategorii i oflagowania, żeby od razu widzieć, co jest ważne
- jak tworzyć reguły, które same segregują przychodzące wiadomości
- jak korzystać z zadań i jak przenieść do nich listę spraw z głowy i z karteczek
- jak sprawnie wyszukiwać w archiwum liczącym tysiące wiadomości
- jak umawiać spotkania, sprawdzać dostępność i prowadzić je z poziomu kalendarza
- jak korzystać z szablonów i szybkich kroków przy powtarzalnej korespondencji
- jak ustawić powiadomienia, żeby pomagały, a nie przerywały pracy co chwilę
Stosowane metody:
Stosowane metody:
- wykład,
- ćwiczenia indywidualne.
Informacje organizacyjne
Szkolenie trwa około 6 godzin razem z przerwami i przerwą obiadową. Rekomendujemy rozpoczęcie o godz. 9:00 i zakończenie o 15:00.
Optymalna grupa to około 15 osób. Nie rekomendujemy grup większych niż 30 osób — powyżej tej liczby znika to, co w szkoleniu działa najmocniej: praca na konkretnych sytuacjach uczestników. Liczba uczestników nie ma wpływu na cenę.
Szkolenia prowadzimy stacjonarnie, w miejscu wskazanym przez klienta; na życzenie także zdalnie, w dowolnym popularnym systemie do wideokonferencji. W przypadku szkoleń poza aglomeracją warszawską do ceny zostanie doliczony koszt podróży.
oto klienci, z którymi mieliśmy przyjemność współpracować
Chcesz to szkolenie dla swojego zespołu?
Każdy program układam pod konkretną grupę — inaczej wygląda praca z zespołem handlowym, inaczej z brygadzistami na produkcji. Napisz, kogo masz w zespole i z czym się mierzycie, a powiem, co da się z tym zrobić.