AI w pracy biurowej
[KC01]
Jednym zdaniem
AI brzmi ciekawie, ale większość zespołów nie wie, jak używać go w praktyce - to szkolenie pokazuje, jak skracać codzienne zadania biurowe z godzin do minut.
Opis szkolenia
W większości firm narzędzia AI są już pod ręką - w przeglądarce, w pakiecie Microsoft 365 albo w Google Workspace. Mimo to ludzie sięgają po nie sporadycznie: zadają jedno pytanie, dostają przeciętną odpowiedź i wracają do starych nawyków. Problem nie leży w narzędziu, tylko w tym, że nikt nie pokazał, jak z nim pracować.
Szkolenie jest w całości praktyczne. Uczestnicy pracują na zadaniach z własnego biurka: mailach, notatkach ze spotkań, raportach, prezentacjach i tabelach. Pracujemy na narzędziach, z których firma już korzysta - np. ChatGPT, Microsoft Copilot albo Google Gemini - a każdy wychodzi z gotowymi schematami poleceń, których użyje następnego dnia rano.
Grupa docelowa - uczestnicy szkolenia
Szkolenie skierowane jest do:
- pracowników biurowych, asystentów i specjalistów, którzy codziennie piszą, streszczają i porządkują informacje
- menedżerów, którzy chcą odzyskać czas tracony na maile, notatki i raporty
- zespołów, którym firma udostępniła narzędzia AI, ale mało kto z nich korzysta
Cele szkolenia:
- oswojenie się z AI jako codziennym narzędziem pracy, a nie ciekawostką
- pisanie poleceń, które dają użyteczny wynik za pierwszym albo drugim razem
- przeniesienie powtarzalnych zadań biurowych na AI i skrócenie ich czasu
- bezpieczne korzystanie z AI zgodnie z zasadami ochrony danych w firmie
Korzyści:
Po szkoleniu uczestnicy będą wiedzieli:
- jak zbudować dobre polecenie: rola, kontekst, zadanie i oczekiwany format odpowiedzi
- jak w kilka minut napisać, skrócić albo zmienić ton maila czy pisma
- jak zamienić notatki lub zapis spotkania w podsumowanie z listą zadań
- jak streścić długi dokument, umowę czy raport i wyciągnąć z niego najważniejsze wnioski
- jak przygotować szkic prezentacji, oferty albo procedury
- jak z pomocą AI analizować dane w tabelach i pisać formuły w Excelu
- jak sprawdzać odpowiedzi AI i wyłapywać błędy oraz zmyślone informacje
- jakich danych nie wklejać do narzędzi AI i dlaczego
Stosowane metody:
- krótki wykład z pokazami na żywo,
- ćwiczenia indywidualne na zadaniach z codziennej pracy uczestników,
- mentoring grupowy - wspólne omówienie wyników i pytań.
Informacje organizacyjne
Szkolenie trwa około 6 godzin razem z przerwami i przerwą obiadową. Rekomendujemy rozpoczęcie o godz. 9:00 i zakończenie o 15:00.
Optymalna grupa to około 15 osób. Nie rekomendujemy grup większych niż 30 osób - powyżej tej liczby znika to, co w szkoleniu działa najmocniej: praca na konkretnych sytuacjach uczestników. Liczba uczestników nie ma wpływu na cenę.
Szkolenia prowadzimy stacjonarnie, w miejscu wskazanym przez klienta; na życzenie także zdalnie, w dowolnym popularnym systemie do wideokonferencji. W przypadku szkoleń poza aglomeracją warszawską do ceny zostanie doliczony koszt podróży.
oto klienci, z którymi mieliśmy przyjemność współpracować
Chcesz to szkolenie dla swojego zespołu?
Każdy program układam pod konkretną grupę - inaczej wygląda praca z zespołem handlowym, inaczej z brygadzistami na produkcji. Napisz, kogo masz w zespole i z czym się mierzycie, a powiem, co da się z tym zrobić.